学院党(政)办公室岗位职责
来源:    发布时间: 2019-07-04 15:51   58 次浏览   大小:  16px  14px  12px
学院办公室是学院党委和行政的综合办事机构。起着承上启下,联系左右,沟通内外的重要作用。其职责范围是:

学院办公室是学院党委和行政的综合办事机构。起着承上启下,联系左右,沟通内外的重要作用。其职责范围是:


   1、负责院党委会议、党政联席会议、院务会、院长办公会议、党委民主生活会和全院性党政重要会议的组织安排与会务工作,并就会议精神的贯彻和落实情况进行督查。

   2、协调各职能部门的工作。协助院领导,牵头组织和参与全院性大型活动或中心工作。

   3、协助学院党政领导做好学院稳定工作,掌握师生的思想动态,与有关部门处理各类突发性事件。

   4、起草或审核以学院、学院党委名义上报或下发的规划、规章制度、报告、请示、批复、会议纪要、通知、信函等。

   5、负责院党政公文的审核、编号、打印、发送工作;负责外来公文的登记、编号、传阅、分送、催办、保管和归档工作。

   6、管理和使用学院、学院党委公章、院主要领导印章及办公室公章,负责学院党政系统各单位印章的刻制、启用、废止等管理工作,开具有关证明和介绍信。

   7、负责全院机要、保密工作。做好学院传真件的接收、发送工作。

   8、负责全院文书、财务、基建、科技等档案的收集、保管、统计和利用工作,指导各处室、系部的档案工作。

   9、负责学院来宾的接待工作,协助院领导完成学院的对外联络事务。

   10、围绕学院中心工作,深入教学、科研、后勤第一线和各基层党组织,调查研究,为院党委、院长办公会决策提供详实的情报资料。

   11、负责学院的政务信息工作,会同有关单位及时掌握学院的工作动态,向上级部门和学院党政领导报告重要信息,做好上情下传和下情上达工作。

   12、承担学院的信访接待工作,协助院党政领导、各职能部门受理群众来信来访。

   13、负责学院会议室的管理与服务工作。

   14、负责学院的文印工作。

   15、做好学院内部信息系统的信息发布工作。

   16、负责学院及学院领导的报纸、杂志、电报、信函的收发工作。

   17、负责学院公用电话(含固定电话、移动电话等通讯工具)配备和话费开支标准及管理办法的制定工作。

   18、负责学院的车辆管理工作。

   19、拟定学院作息时间表,安排节假日的值班工作,承担学院安全稳定的班余值班工作。

   20、承办上级机关、院党委和学院部署、安排的有关工作。

   21、负责编报学院的各类综合报表。

   22、负责学院的扶贫支助工作。

   23、负责和学院有关的整体数据报表工作。

   24、办理院领导交办的其他工作。

 
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